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Conférence du 27 novembre 2013 au salon Expo Séminaire sur Heavent à Paris.

Le 27 novembre 2013, au salon Expo Séminaire sur Heavent à Paris, se tenait une conférence animée par Roberty Long, fondateur de l’agence Showpack & Co.
Internet devient un usage de tous les jours même dans le monde professionnel. Aujourd’hui, cela impacte le monde de l’événementiel et il nous explique pourquoi…

1- Le contexte de l’événementiel d’entreprise

Aujourd’hui, ce sont 2,5 milliards d’euros qui sont dépensés chaque année en France avec plus de 60 000 clients potentiels, entreprises et collectivités.
Les événements de communication internes sont plébiscités : soirées, séminaires, incentives, teambuilding…
evenements d'entreprise

Avec la crise, les comportements d’achat ont changé. Les professionnels se retrouvent pris dans le trio infernal : prix – temps – qualité !
Et internet s’impose comme un réflexe que ce soit pour faire des recherches ou pour acheter en ligne. D’après la FEVAD, ce sont 73% des professionnels qui utilisent le web pour passer leurs commandes.
C’est pourquoi de nombreux acteurs de l’événementiels se sont lancé sur internet pour pallier ces contraintes.

2- Le monde de l’événementiel à l’ère du web

Tout en conservant le fonctionnement des agences traditionnelles, certains acteurs se sont lancés sur internet pour proposer leurs offres.
Les avantages du web sont nombreux :

Agences traditionnellesAgences sur internet
Processus long (prise de brief, recommandations, allers-retours client…)Instantanéité (visibilité en ligne des produits = gain de temps)
Transparence des prix difficile à établirPrix affichés et paiement par CB facilité
Offres souvent limitées (3 propositions maximum)Multiplicité des offres et des possibilités (options et animations pouvant être choisies en ligne, mise à jour en temps réel des tendances et fluidité des informations)
Déjeuners et visites tests chronophages et individuels, voire déplacements sur une autre ville (exemple de Montpellier)Découverte instantanée des lieux (visites ludiques, photos, avis clients…)
Freins psychologiques envers l’accessibilité à une agence événementielleDémocratisation de l’événementiel (intuitivité, accessible aux petits budgets et aux TPE)
Relation client très optimiséeRelation client en devenir (conseiller à disposition, avis clients en ligne et travail sur la fidélisation)

– Restovisio propose une immersion dans les réceptifs afin de se faire une idée du lieu.
– ABC Salles est un annuaire national pour trouver le lieu qui conviendra à votre événement.
– Séminaires et Solutions, initié par le groupe Best Western, présente une offre combinée d’activités et de lieux.
– Capdel est un catalogue événementiel, site sur lequel il est possible de payer en ligne.
Cependant, leur offre n’est pas globale, elle ne permet pas d’aller jusqu’au bout du processus comme le ferait une box. C’est pourquoi l’agence événementielle Showpack & Co a développé une offre clé en main.

3- Le Showpack® événementiel

L’agence Showpack & Co a crée des Showpack® événementiels tout compris à commander en ligne, chacun avec un prix unique et fixe valable partout en France !
Ils comprennent :
– La prestation événementielle (dîner/déjeuner, animations artistiques, teambuilding, options)
– Les frais de déplacements des prestataires jusqu’au lieu de l’événement
– La gestion de projet (logistique/production, administration…)
Aujourd’hui, ce sont plus de 600 Showpack® qui existent en catalogue ventilés sur 6 sites spécialisés en fonction du type d’événement. Ce modèle se veut rapide et transparent pour une démocratisation de l’événementiel. Derrière la vitrine internet, c’est une équipe de professionnels qui s’affère à organiser votre événement. Ils vous proposent le meilleur de l’événementiel traditionnel sur internet… Une vraie révolution !

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Et si vous voulez avoir plus d’informations, n’hésitez pas à contacter nos conseillers au 09 72 21 20 74 ou directement à poser vos questions via notre formulaire de contact.
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